2022年6月6日，湖北工业大学职业技术师范学院召开2018届班级理事会议。孙文建老师、全院班级理事和校友志愿者协会负责人在腾讯会议为举行“最美毕业季”活动召开此次会议。
在本次会议中，首先由孙老师明确了各班级理事责任，为加强各毕业生与学校之间的联系做出指导意见：每位助理需要统计班上同学的联系方式，及时更新大家的联系方式以及所在地。孙文建老师还鼓励所有班级理事鼓动班级同学积极参与“最美毕业季”奖项评选活动。
随后，校友志愿者协会负责人刘可对“最美毕业季”活动做进一步介绍：评选活动的“最有创意毕业照”、“最佳学校风景点”、“最温馨宿舍”和“最美祝福语”四项奖项，着重强调了三个活动时间节点。帮助各班级理事进一步理解活动内容，方便他们更好向班级内部传达。
校友是学校品牌的重要象征，是学校精神的鲜活载体，是学校可持续发展的不竭动力。本次会议的成功开展，进一步加强了校友与学校之间的联系，推动相关校友工作的继续开展。